1. Persona responsabile e punto di contatto

La responsabilità è di IntegrityPlus AG, Josefstrasse 59, 8005 Zurigo.

In caso di domande sul nostro trattamento dei dati personali o su altre questioni relative alla protezione dei dati, vi preghiamo di contattarci al seguente indirizzo e-mail: office@integrityplus.ch.

2. Dati personali trattati e finalità del trattamento

I seguenti dati personali sono trattati nell’ambito di un rapporto contrattuale:

• Dati del cliente e dati per la gestione degli ordini:
  nome e cognome e dati di contatto delle persone di contatto, posizione e titolo, società associata o ente pubblico, posizione, settore, eventuali collegamenti incrociati (ad es. azionisti o parti correlate) e ulteriori informazioni di base da fonti pubblicamente accessibili (ad es. registro delle imprese), eventuali persone di riferimento, contenuto della richiesta e dell’ordine, persone coinvolte e loro rappresentanti e ulteriori informazioni per la verifica di eventuali conflitti di interesse.

• Dati relativi agli ordini:
  Comunicazioni con clienti, enti e autorità ufficiali, terzi, documentazione di consulenza, informazioni che ci vengono comunicate da o per conto di clienti, persone interessate, autorità e altre parti coinvolte in procedimenti nell’ambito dei nostri servizi o che noi creiamo nell’ambito dei nostri servizi.

• Dati sulle prestazioni e sulla fatturazione:
  Informazioni sui servizi forniti e fatturati, dati delle fatture, prove dei servizi, fatture, pagamenti, dati bancari.

• Informazioni supplementari:
  Partecipazione ai nostri eventi e altre informazioni fornite dai nostri clienti.

Trattiamo i dati personali principalmente per fornire, documentare, fatturare e migliorare i nostri servizi. Ciò include il trattamento per adempiere a requisiti legali (ad esempio, per verificare eventuali conflitti di interesse) e per far valere o difendersi da rivendicazioni legali. Trattiamo inoltre i dati personali dei nostri clienti per comunicare con loro e rispondere alle loro richieste.

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario all’adempimento del rapporto contrattuale, per il tempo in cui sussiste l’obbligo legale di conservare e documentare i dati o per il tempo in cui abbiamo un interesse pubblico o privato prevalente a farlo.

3. Divulgazione dei dati personali

Non trasmettiamo alcun dato personale a terzi senza il consenso dell’interessato, a meno che ciò non avvenga in relazione all’elaborazione dell’ordine o sia necessario per gli scopi descritti nella presente informativa sulla privacy. In particolare, le informazioni possono essere trasmesse alle autorità e agli enti ufficiali, alle persone coinvolte e ad altri esperti nel corso dell’elaborazione degli ordini.

Possiamo anche trasmettere i dati personali a responsabili del trattamento dei dati a contratto, in particolare a fornitori di servizi informatici e ad altri fornitori che mettono a disposizione applicazioni informatiche (ad esempio, piattaforme di collaborazione) o forniscono assistenza e altri servizi per gli scopi elencati nella presente informativa sulla privacy per nostro conto.

4. Diritti degli interessati

Le persone sulle quali trattiamo i dati hanno il diritto di richiedere informazioni sui dati personali memorizzati su di loro e sullo scopo del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 8 della legge federale sulla protezione dei dati del 19 giugno 1992, o dopo la sua entrata in vigore ai sensi dell’art. 25 della legge federale sulla protezione dei dati del 25 settembre 2020.

In particolare, gli interessati hanno anche il diritto di rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento dei propri dati personali, il diritto di opporsi al trattamento, il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente e il diritto alla portabilità/trasferibilità dei dati. Si noti, tuttavia, che a questi diritti si applicano condizioni ed eccezioni. Nella misura consentita o richiesta dalla legge, possiamo rifiutare le richieste di esercizio di tali diritti. Ad esempio, possiamo o dobbiamo conservare o comunque continuare a trattare i dati personali nonostante le richieste di cancellazione dei dati personali o di limitazione del trattamento per motivi legali.

Nella misura in cui il nostro trattamento si basa sul consenso, ogni interessato ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro.

Potete inoltre far valere ulteriori diritti in conformità alla legge svizzera sulla protezione dei dati applicabile.

Per esercitare tali diritti, gli interessati possono rivolgersi all’indirizzo sopra indicato. Elaboreremo le richieste in conformità con la legge svizzera sulla protezione dei dati applicabile e potremo anche respingerle o soddisfarle solo in misura limitata in conformità con le disposizioni di legge, in particolare sulla base dell’art. 26 della legge federale sulla protezione dei dati del 25 settembre 2020.

L’interessato ha anche la possibilità, prevista dalla legge sulla protezione dei dati, di rivolgersi all’Incaricato federale della protezione dei dati e dell’informazione (www.edoeb.admin.ch).

5. Adattamento della presente informativa sulla privacy

La politica sulla privacy non richiede il consenso dei clienti, dei loro dipendenti o di altre persone di contatto. L’informativa sulla privacy si limita a fornire informazioni sul tipo, l’ambito e lo scopo dell’utilizzo dei dati personali da parte di IntegrityPlus AG.

IntegrityPlus AG si riserva il diritto di modificare unilateralmente il contenuto della suddetta informativa sulla privacy in qualsiasi momento e senza preavviso, ad esempio in caso di modifiche alla legge o alle modalità di trattamento dei dati personali. Si raccomanda pertanto di consultare regolarmente l’informativa sulla privacy sul nostro sito web.

Zurigo, 14 luglio 2023