Una gestione adeguata delle irregolarità crea una cultura organizzativa degna di fiducia e riduce i rischi riguardanti reputazione e finanze.

Evitare le irregolarità

Le nostre offerte nell’ambito della prevenzione garantiscono la massima chiarezza in merito ai comportamenti desiderati e indesiderati. Sensibilizziamo responsabili e personale e mostriamo loro le responsabilità che hanno, in modo che acquisiscano sicurezza sulle procedure da adottare in caso di comportamenti indesiderati.

Attraverso le nostre offerte garantite l’adempimento degli obblighi previsti per legge e l’istituzione di strutture e processi per aumentare la disponibilità a segnalare eventuali irregolarità.

Regolamenti e processi

Redigiamo o rivediamo il codice di condotta, i regolamenti e le direttive in materia di irregolarità e comportamenti illegali o immorali. Verifichiamo, rivediamo e supportiamo nell’implementazione dei processi e delle strutture interni all’azienda nonché nella creazione di canali e uffici adeguati per la segnalazione di irregolarità.

Corsi di formazione e workshop

Formiamo e sensibilizziamo i vostri collaboratori, dirigenti e responsabili del personale.

Riconoscere le irregolarità

I sistemi per la gestione delle irregolarità hanno successo solo se le persone segnalano comportamenti illegali e contrari all’etica non appena ne vengono a conoscenza. Solo in questo modo i responsabili possono elaborare internamente le segnalazioni, tutelando così la propria azienda.

Attraverso canali di segnalazione anonimi e uffici di segnalazione esterni, collaboratori, fornitori, partner e altre persone vengono motivati a formulare e segnalare ciò che li preoccupa.

Ufficio di segnalazione

Oltre agli interlocutori interni, offriamo un ufficio esterno indipendente per la ricezione delle segnalazioni di irregolarità. Nel caso di una segnalazione raccogliamo fatti, effettuiamo una prima valutazione giuridica e formuliamo raccomandazioni operative. Infine, inoltriamo il caso agli interlocutori interni all’azienda.

Affrontare le irregolarità

Se vengono segnalate irregolarità, i responsabili sono chiamati in causa. L’elaborazione sensata e legalmente corretta di queste notifiche richiede conoscenze specifiche. In qualità di partner esterni vi forniamo consulenza e analizziamo le irregolarità segnalate.

Consulenza

Vi offriamo la nostra consulenza su come procedere in modo professionale e corretto a livello legale in seguito alla segnalazione di potenziali irregolarità.

Indagine

Esaminiamo le segnalazioni delle irregolarità in modo efficiente e interdisciplinare. Le nostre indagini comprendono valutazioni professionali dei fatti. Vi illustriamo inoltre varie opzioni per relazionarvi con le persone coinvolte e per modificare l’organizzazione al fine di evitare irregolarità future.